KI & Automatisierung für den Mittelstand

Schluss mit Handarbeit:
Prozesse, die sich
selbst erledigen

Wir finden die Prozesse in Ihrem Unternehmen, die KI und Automatisierung heute schon zuverlässig übernehmen können – und setzen sie um. Messbar weniger Aufwand, weniger Fehler, schnellere Durchlaufzeiten.

Kostenfreies Erstgespräch → Use Cases ansehen

✓ 10+ Jahre Erfahrung ✓ 50+ zufriedene Kunden ✓ Unverbindlich & kostenfrei

Das Problem

Ihre Fachkräfte machen Arbeit, die keine Fachkraft braucht

Kommt Ihnen das bekannt vor? Dann verbrennt Ihr Unternehmen jeden Tag Zeit und Geld.

Manuelle Routinearbeit

Daten werden von E-Mails in Excel, von Excel ins ERP und von dort ins CRM übertragen – von Hand, jeden Tag, fehleranfällig. Ihre besten Leute versinken in Copy & Paste.

Fachkräftemangel

Offene Stellen bleiben monatelang unbesetzt. Die vorhandenen Mitarbeitenden sind überlastet – ausgerechnet mit Aufgaben, die sich automatisieren ließen.

Langsame Reaktionszeiten

Anfragen, Angebote und Freigaben dauern Tage statt Minuten, weil Informationen in Postfächern und Datensilos feststecken. Kunden spüren das – und Wettbewerber nutzen es.

Keine Zeit für KI

Alle reden über KI, aber im Tagesgeschäft fehlt die Kapazität, Use Cases zu bewerten und sauber umzusetzen. Das Risiko: Der Anschluss geht verloren.

Use Cases

Was KI & Automatisierung heute schon übernehmen

Erprobte Anwendungsfälle aus unseren Projekten – umgesetzt mit Technologien wie N8N, Apache NiFi, Synesty und individuellen KI-Lösungen.

✉

E-Mail- & Dokumenten-Verarbeitung

Eingehende Rechnungen, Bestellungen und Anfragen automatisch auslesen, klassifizieren und ins richtige System übergeben – ohne Abtippen.

◎

KI-Assistenten & Chatbots

Kunden- und Mitarbeiteranfragen rund um die Uhr beantworten – trainiert auf Ihr Wissen, Ihre Produkte und Ihre Prozesse.

⬢

Angebots- & Auftragsautomatisierung

Vom Lead bis zum Angebot in Minuten: Daten anreichern, Dokumente generieren, Freigaben anstoßen, CRM aktuell halten.

✦

Reporting & Datenanalyse

Kennzahlen aus allen Systemen automatisch zusammenführen – aktuelle Dashboards statt Excel-Nachtschichten am Monatsende.

⇄

Systemintegration

ERP, CRM, Shop und Buchhaltung sprechen miteinander: Stammdaten, Bestände und Aufträge synchronisieren sich ohne manuelles Zutun.

◈

Marketing-Automatisierung

Leads automatisch qualifizieren, Kampagnen personalisieren, Follow-ups auslösen – Ihr Vertrieb spricht nur noch mit den richtigen Kontakten.

Vorgehensweise

In vier Schritten zur laufenden Automatisierung

Kein Big-Bang-Projekt: Wir starten klein, liefern schnell erste Ergebnisse und skalieren, was funktioniert.

Potenzialanalyse

Wir durchleuchten gemeinsam Ihre Prozesse und bewerten Automatisierungspotenziale nach Aufwand und Nutzen – Ergebnis ist eine priorisierte Use-Case-Liste mit Business Case.

Pilot in Wochen, nicht Monaten

Der vielversprechendste Use Case wird als Pilot umgesetzt – produktiv nutzbar, messbar, mit klaren Erfolgskriterien.

Umsetzung & Integration

Anbindung an Ihre Systeme (ERP, CRM, E-Mail, Shop), sauberes Berechtigungs- und Datenkonzept, Schulung Ihrer Mitarbeitenden.

Betrieb & Skalierung

Monitoring, Pflege und kontinuierlicher Ausbau auf weitere Prozesse – auf Wunsch als Managed Service mit planbaren monatlichen Kosten.

Referenzen

Unternehmen, die uns vertrauen

„DigitalXperts hat uns nicht nur bei der Digitalisierung unserer Dokumentation unterstützt, sondern uns wirklich durch den gesamten Transformationsprozess begleitet. Die eingeführte Plattform sorgt heute für transparente, einheitliche und jederzeit verfügbare Arbeitsprozesse.“

„DigitalXperts hat uns maßgeblich bei der strategischen Konzeption und Umsetzung unserer digitalen Baustoff-Plattform begleitet. Besonders beeindruckt hat uns das fundierte Verständnis für digitale Prozesse und deren praxisnahe Umsetzung.“

Zufriedene Kunden

Jahre Erfahrung

Digital-Expert:innen

Erstgespräch

Finden wir heraus, was bei Ihnen automatisierbar ist

30 Minuten, kostenfrei und unverbindlich: Sie schildern Ihre Prozesse, wir zeigen Ihnen konkrete Automatisierungspotenziale – und was sie realistisch bringen.

Schluss mit Handarbeit: Prozesse, die sich selbst erledigen